terça-feira, maio 15, 2007

Dicas para a prova PMI



      Vou postar aqui no Blog algumas dicas que fazem parte do resumo que utilizei para estudar para a prova do PMI. Assim todos que estão querendo ser um PMP terão mais opções de material de estudo. A fonte do material vem do meu estudo do Pmbok, aulas e palestras e treinamentos que participei. Se alguém quiser uma indicação de um bom curso preparatório, em Brasília, para o exame de certificação do PMI, deixe um comentário que eu mando os dados.
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Resumo de Dicas - PMP
Programa - x Projeto x Subprojeto
Ciclo de vida do GP x ciclo de vida do projeto
Ciclo PDCA – Melhoria contínua, operações, atividades (sem início e fim)

Projeto : Temporário, original, novidade.
Tríplice Restrição: escopo, custo e prazo (qualidade).
Project Charter (sumário do projeto) – Elaborado pelo GP e patrocinador. Aprovado pela alta administração.
Riscos são maiores no início do projeto e menores no final.
Mudanças são maiores ao final do projeto e menor no início.
Planejamento – Elaborado pelo GP e Time do Projeto.

Disciplinas relacionadas com o GP: Pmbok, Habilidades interpessoais, Normas e regulamentação da área, conhecimentos e habilidades de gerenciamento em geral, entendimento do ambiente do projeto.

Fases: Marcos(milestones) – pontos de controle, sem duração, que podem, ou não, ter resultados associados; Resultados/ Entregas(Deliverables): Produtos (ou serviços) tangíveis e verificáveis frutos da execução do projeto. ; Avaliações(Reviews): Análise do desempenho do projeto e dos resultados alcançados; Critério para Evolução (Phase Exit Criteria) – Critério para se o projeto deve prosseguir para a próxima fase.

Estruturas organizacionais
Funcional – especialização, exército, canais verticais RIGIDOS de comunicação, GF > GP.
  • Project Coordinator – Nível mais alto da organização possui poder de decisão.
  • Project Expeditor – Nível mais baixo, sem poder de decisão.

Matricial – dupla subordinação
Pessoal designado temporariamente, retornando após o final do projeto.
  • Forte – GP > GF
  • Fraca – GP < GF
  • Balanceada – GP = GF
Vantagens: Recupera a visibilidade dos objetivos, permite uso eficiente dos recursos coorporativos, melhora o fluxo de informações.
Desvantagens: Mais que 1 chefe, estrutura de controle complexa, custos, confiltos e treinamento aumentados.

ProjetizadaGP > GF – Gerente do projeto tem total autonomia, melhor para o projeto, ao final do projeto, dificuldade de desmobilizar a equipe. Competência gerencial, adequação a mudanças.
Diferenças:
Tipo
Poder
Matriz forte
Gerente Projetos
Matriz fraca
Gerente Funcional
Matriz Balanceada
Balanceado
Projetizada
Organização por projetos, o GP tem total controle dos projetos. As pessoas se reportam ao GP.

Pros X contras
Funcional
Matricial
Projetizada
Competências Técnicas
1 - Verde
2 - Amarelo
3 - Vermelho
Adaptação a mudanças
3
2
1
Controle de recursos
1
3
2
Coordenação Horizontal -------
3
2
1
Treinamento corporativo
1
3
2
Disponibilidade de RH
2
3
1
Competência Gerencial em conduzir projetos
3
2
1

PLINCm > Condutor do Processo e Liderança
Problem Solving – Solucionador de problemas, nunca fugir deles.
Liderança
Influenciador – capacidade de influenciar - poder
Comunicação - + de 90%
Motivação

Escritório de Projetos – Mentoring, metodologias, portfólio de programas e projetos.
Cultura organizacional influencia diretamente o andamento dos projetos.
Influências Sociais–Econômicas-Ambientais – projetos devem operar dentro do contexto das normas culturais onde a organização atua. As organizações são cada vez mais responsabilizadas por tais impactos (poluição, imagem...)



10 comentários:

  1. Muito bom, estou me preparando para fazer a prova do PMI, se for possível disponibilize seu material para consulta. Obrigado.

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  2. Estou me preparando para um concurso publico de gestão de projetos. Se puder me enviar o seu material iria me ajudar muito.

    Thamyris

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  3. Estou me preparando para um concurso publico de gerente de projetos, se puder me enviar o seu material iria me ajudar muito.

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  4. Oi Thanty, que concurso que você vai fazer ? Só vi a sua mensagem hoje. Deixa um comentário com o seu e-mail que eu lhe envio o que eu tenho aqui.

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  5. Este comentário foi removido por um administrador do blog.

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  6. Muito Bom, vc tem material adicional?

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  7. Rick, no seu perfil do google não tem o seu e-mail !! Assim não tem como enviar nada.

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  8. Este comentário foi removido por um administrador do blog.

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  9. Erick, no momento não tenho nenhum material extra para postar no blog, o que tinha eu já coloquei e na medida que consigo mais, vou postando.

    Ha, apaguei o seu post para evitar que spanners copiem seu e-mail.

    []s Daniel

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  10. Fernando Kosciuk,

    No momento não tenho nenhum material extra para postar no blog, o que tinha eu já coloquei e na medida que consigo mais, vou postando.

    Ha, apaguei o seu post para evitar que spanners copiem seu e-mail.

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