Dicas para a prova PMI - Custo

CUSTO

Gerenciamento do Custo

Estimativas de custos

Tipo	Quando Feito	Porque Feito	Nível WBS	Método de Estimativa	Quão Precisa
Ordem de magnitude	Muito cedo	Aproximação preliminar para decisões de seleção	1	Analogia / Top-Down	-25 % +75 %
Orçamentária	Cedo	Coloca reais nos planos de orçamento	2, 3	Paramétrica	-10 % +25 %
Definitiva	Mais Tarde	Detalhes para aquisição, estima custos reais	4, 5, 6	Botton-UP	-5 % +10 %

-5

+10 -10

+25 -25

+75

- Estimativa de custos (Planejamento)

Desenvolver uma estimativa de custos dos recursos – Avaliação Quantitativa

- Ornamentação dos Custos (Planejamento)

É a estimativa dos custos do projeto.

Alocar as estimativas de custos globais aos itens individuais de trabalho com a finalidade de estabelecer um baseline de custo para medir o desempenho do projeto.

Pode-se fazer o reajuste do fluxo de caixa.

Orçamento Global: é uma relação dos custos totais, item a item.

Planejamento -> o mais importante no gerenciamento de projetos.

BAC = Somatório dos orçamentos:

1 – Orçamento WBS

2 – Orçamento riscos conhecidos e impactos conhecidos

3 – Orçamento de riscos conhecidos e impactos desconhecidos

4 – Orçamento de riscos desconhecidos e impactos desconhecidos

- Controle dos Custos (Monitoramento)

Influenciar fatores que criam mudanças nas metas de custo; determinar que a meta de custo foi alterada; e gerenciar as mudanças.

Valor agregado (EV) : Método para medição da performance do projeto, comparação do trabalho planejado com o realmente alcançado. Objetivo de determinar se o desempenho, custo e cronograma estão como planejado.

SPI – Schedule - Índice de performance de agenda (IPA)

CPI – Cost - Índice de performance de custo

uestão	Resposta
Quanto trabalho deveria ser feito ?	PV
Quanto trabalho foi feito ?	EV
Quanto custou o trabalho feito?	AC
Quanto o trabalho total deveria custar?	BAC
Quanto espera-se que o trabalho total custe?	EAC

IDT (SPI) – índice de desempenho do cronograma (TEMPO)

IDT (SPI) = EV / ($ Plano) à EV / PV

IDT = 1 à projeto conforme planejado

IDT <>à Projeto atrasando... (0.9 = 10 % de atraso)

IDC (CPI) – índice de desempenho de Custos $$$

IDC (CPI) = EV / ($ REAL) à EV / AC

IDC = 1 à Projeto conforme planejado

IDC <1>à Projeto mais caro ... (0.5 = 100 % do orçado)

CV = EV – AC à Cost Variance – (-) acima do orçamento $$

SV = EV – PV à Schedule Variance – (-) atrasado (tempo)

EAC = BAC / CPI à Estimation at Completion – Estimativa do valor TOTAL do projeto

ETC = EAC – AC à Estimation to Completion – Estimativa do valor deste ponto até o final do projeto.

VAC = BAC – EAC à Variance at completion – variação (+, -) até o termino do projeto.

* EV sempre vem primeiro nas formulas

* Formula de variação: EV – Alguma coisa. (Negativo Mau, positivo BOM)

* Formula de índice: Ev / alguma coisa. (< que 1 Mau, > q 1 Bom)

* Custo use AC;

* Prazo use PV;

Dicas para a prova PMI - Tempo

TEMPO

- Definição das Atividades (Planejamento)

Identificar e documentar as atividades especificas a serem realizadas para produzir os subprodutos da WBS.

- Seqüenciamento das Atividades (planejamento)

Identificação dos relacionamentos lógicos entre as atividades; Deve dar suporte a um cronograma realístico e alcançável.

Ferramentas

MDP – diagrama e Precedência - PDM – AON – CPM – Método do caminho critico.

Nós representam atividades e setas mostram as dependências. C-Começo / C-Cedo, F-Fim / T – Tarde

Forward pass – determina as datas Mais Cedo de inicio e fim

Backward pass – determina as datas Mais Tarde de inicio e fim

Conectores: Acabar-p-começar, acabar-p-acabar, começar-p-começar, começar-p-acabar

MDS – Diagramas de setas - PERT

Setas representam as atividades e nós mostram as dependências

- Somente terminar-p-começar, termino inicio atividades fantasmas (Dummy Activies)

- Estimativa de recursos da atividade (Planejamento)

Quais recursos e quantidade de cada recurso que serão utilizadas e quando estarão disponíveis.

- Estimativa de duração das atividades (Planejamento)

Avaliação da quantidade de períodos de trabalho que provavelmente serão necessários para implementar cada atividade.

Delphi – convergência – opiniões anônimas, valores discordantes devem ser esclarecidos, nova consulta até estabilização dos resultados (3 -4 interações)

Pert – Duração (otimista + 4 x MP + pessimista) / 6

Desvio Padrão = σ = (Pessimista – Otimista) /6

1 σ = 69 % , 2 σ = 96 %, 3 σ = 99 %

Verificar à Variância = (desvio padrão)² = σ²

σ_T = √ (σ₁^{2 +} σ₂²)

Consideração probabilística, utilização de redes de relacionamento lógico com durações baseadas em uma média ponderada de suas probabilidades.

CPM – Método do caminho critico – único ponto (mais provável) – Calcula uma única data “mais cedo” e “mais tarde” para o início e fim de cada atividade, sendo usado para se determinar que atividades devem ser executadas a tempo para que não haja impacto na data final do projeto.

Monte Carlo – Simulação dos múltiplos caminhos (Pessimista)

Gantt – Não da para analisar nada ! extremamente útil para visualização. Gráfico de barras, Gráfico de marcos, gráfico combinados.

Analise de reservas – Buffers.

- Desenvolvimento do cronograma (planejamento)

Determinar as datas de inicio e fim de cada atividade do projeto. Devem ser realísticas para se poder estimar.

Crashing – aumento dos recursos nas atividades, colocar + pessoas para trabalhar, usar nas atividades do caminho crítico do projeto, aumenta o custo

Fast-Tracking – aumento das atividades em paralelo, aumenta o risco, altera desembolso, Geralmente gera retrabalho.

Nivelamento de recursos – Causa aumento de cronograma.

- Desenvolvimento do Cronograma (planejamento)

Analise dos recursos necessários, restrições de prazos, durações e seqüências de atividades para elaborar o cronograma.

- Controle do Cronograma (Monitoramento)

Determinação do estado atual do cronograma. Controle dos fatores que causam mudança. Determinação de o cronograma mudou. Gerenciar mudanças ocorridas.

Relatórios de progresso, Sistema de controle de mudanças do cronograma, medição de desempenho (earned value) – valor agregado, soft de ger. de projetos, analise de variação.

Folga livre – Quanto a atividade pode atrasar sem causar impacto na atividade subseqüente.

Folga Total – Quanto a atividade pode atrasar sem causar impacto na conclusão do projeto.

Método da cadeia Critica: Buffer

Dicas para a prova PMI - Escopo

ESCOPO

- Planejamento de escopo (Planejamento)

Criação de um plano de gerenciamento de escopo, que documenta como o escopo do projeto será definido, verificado e controlado e como a EAP, será criada e definida

- Definição do escopo (Planejamento)

Desenvolvimento de uma Declaração do Escopo Detalhada do projeto como base para futuras decisões do projeto.

- Criar a EAP (WBS) (Planejamento)

Subdivisão dos principais entregas do projeto e do trabalho em componentes menores e mais gerenciáveis.

- Verificação do Escopo (Monitoramento)

Processo de formalização do aceite das entregas do projeto terminadas pelas partes interessadas.

- Controle do Escopo (Monitoramento)

Processos necessários para controlar o escopo do projeto.

Produto -> o que o projeto pretende fazer.

Escopo do Produto <> Escopo do Projeto

Pacote de Trabalho, SMART – eSpecifico, Mensurável, Acordado, Realístico, limitado no Tempo. - > Possuir um único responsável. Nível mais baixo da EAP. 8-80.

Entrega – qualquer saída, resultado ou item mensurável, tangível e verificável que seja produzido para completar um projeto ou parte dele.

Dicas para a prova PMI - Integração

INTEGRAÇÃO:

- Desenvolver o termo de abertura (iniciação)

É o processo de reconhecimento formal que um novo projeto existe ou que um projeto existente deve continuar.

- Desenvolver a declaração preliminar de escopo (iniciação)

É o processo de desenvolvimento de uma declaração preliminar de escopo que aborda e documenta a características e limites do projeto e seus produtos e serviços associados, além dos métodos de aceitação e controle do escopo.

- Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto (planejamento)

Inclui as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto.

- Orientar e gerenciar a execução do projeto (execução)

Varias ações que a equipe e o GP fazem para realizar o trabalho definido da Declaração de escopo.

- Monitorar e Controlar o Trabalho (monitoramento)

Processos usados para iniciar, planejar, executar e encerrar um projeto para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano do GP.

- Controle Integrado de Mudanças (monitoramento)

Revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação e controle de mudanças nas entregas e nos ativos de processos organizacionais.

- Encerar o Projeto (Encerramento)

Finalização de todas as atividades em todos os grupos de processos de GP para encerrar formalmente o projeto ou uma de suas fases.

VF=VP(1+r)ⁿ VF=Valor Futuro, r=Taxa, n=nº períodos (para verificar a viabilidade de um projeto)

Project Charter (termo de abertura do projeto) => titulo do projeto, gerente do projeto e nível de autoridade, missão e objetivos, justificativa (porque), descrição dos produtos, assinado pelo gerente sênior (SPONSOR)

Endereçador dos correios em seu site

Caso queira colocar um endereçador dos correios em seu site, permitindo que seus usuários criem e imprimam etiquetas de endereçamento, basta que inclua a figura abaixo, com link para:

http://www.correios.com.br/enderecador/



No site também existem opções de um programa em JAVA para a geração de etiquetas, para uso em escritórios.

http://www.irobot.com

Site bem interessante, que fabrica e vende alguns tipos de robôs, de robôs para uso militar a robôs para uso domestico.

Como robôs para uso domestico podemos citar:

Vacuuming Robots ou robôs aspiradores de pó

.

Floor Washing Robots ou robôs para lavar chão.

Workshop Robots ou robôs para limpar a sujeira de cachorros.

Pool Cleaning Robot ou robô limpador de piscina.

http://www.irobot.com

Robôs - Plataforma de desenvolvimento.

Matéria interessante, em uma revista sobre robôs, descrevendo uma plataforma de programação e de hardware para criação de robôs.

http://www.botmag.com/articles/irobot_create.shtml