Vou postar aqui no Blog algumas dicas que fazem parte do resumo que utilizei para estudar para a prova do PMI. Assim todos que estão querendo ser um PMP terão mais opções de material de estudo. A fonte do material vem do meu estudo do Pmbok, aulas e palestras e treinamentos que participei. Se alguém quiser uma indicação de um bom curso preparatório, em Brasília, para o exame de certificação do PMI, deixe um comentário que eu mando os dados.
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Resumo de Dicas - PMP
Programa - x Projeto x Subprojeto
Ciclo de vida do GP x ciclo de vida do projeto
Ciclo PDCA – Melhoria contínua, operações, atividades (sem início e fim)
Projeto : Temporário, original, novidade.
Tríplice Restrição: escopo, custo e prazo (qualidade).
Project Charter (sumário do projeto) – Elaborado pelo GP e patrocinador. Aprovado pela alta administração.
Riscos são maiores no início do projeto e menores no final.
Mudanças são maiores ao final do projeto e menor no início.
Planejamento – Elaborado pelo GP e Time do Projeto.
Disciplinas relacionadas com o GP: Pmbok, Habilidades interpessoais, Normas e regulamentação da área, conhecimentos e habilidades de gerenciamento em geral, entendimento do ambiente do projeto.
Fases: Marcos(milestones) – pontos de controle, sem duração, que podem, ou não, ter resultados associados; Resultados/ Entregas(Deliverables): Produtos (ou serviços) tangíveis e verificáveis frutos da execução do projeto. ; Avaliações(Reviews): Análise do desempenho do projeto e dos resultados alcançados; Critério para Evolução (Phase Exit Criteria) – Critério para se o projeto deve prosseguir para a próxima fase.
Estruturas organizacionais
Funcional – especialização, exército, canais verticais RIGIDOS de comunicação, GF > GP.
Project Coordinator – Nível mais alto da organização possui poder de decisão.
Project Expeditor – Nível mais baixo, sem poder de decisão.
Matricial – dupla subordinação
Pessoal designado temporariamente, retornando após o final do projeto.
Forte – GP > GF
Fraca – GP < GF
Balanceada – GP = GF
Vantagens: Recupera a visibilidade dos objetivos, permite uso eficiente dos recursos coorporativos, melhora o fluxo de informações.
Desvantagens: Mais que 1 chefe, estrutura de controle complexa, custos, confiltos e treinamento aumentados.
Projetizada – GP > GF – Gerente do projeto tem total autonomia, melhor para o projeto, ao final do projeto, dificuldade de desmobilizar a equipe. Competência gerencial, adequação a mudanças.
Diferenças:
Tipo
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Poder
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Matriz forte
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Gerente Projetos
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Matriz fraca
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Gerente Funcional
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Matriz Balanceada
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Balanceado
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Projetizada
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Organização por projetos, o GP tem total controle dos projetos. As pessoas se reportam ao GP.
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Pros X contras
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Funcional
|
Matricial
|
Projetizada
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Competências Técnicas
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1 - Verde
|
2 - Amarelo
|
3 - Vermelho
|
Adaptação a mudanças
|
3
|
2
|
1
|
Controle de recursos
|
1
|
3
|
2
|
Coordenação Horizontal -------
|
3
|
2
|
1
|
Treinamento corporativo
|
1
|
3
|
2
|
Disponibilidade de RH
|
2
|
3
|
1
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Competência Gerencial em conduzir projetos
|
3
|
2
|
1
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PLINCm > Condutor do Processo e Liderança
Problem Solving – Solucionador de problemas, nunca fugir deles.
Liderança
Influenciador – capacidade de influenciar - poder
Comunicação - + de 90%
Motivação
Escritório de Projetos – Mentoring, metodologias, portfólio de programas e projetos.
Cultura organizacional influencia diretamente o andamento dos projetos.
Influências Sociais–Econômicas-Ambientais – projetos devem operar dentro do contexto das normas culturais onde a organização atua. As organizações são cada vez mais responsabilizadas por tais impactos (poluição, imagem...)
