segunda-feira, junho 13, 2011

Dicas para a prova PMI – Assuntos Diversos


Resumo de Dicas – PMP – Baseado no Pmbok 3ª edição.


 
Programa - x Projeto x Subprojeto
Ciclo de vida do GP x ciclo de vida do projeto
Ciclo PDCA – Melhoria contínua, operações, atividades (sem início e fim)

 
Projeto : Temporário, original, novidade.
Tríplice Restrição: escopo, custo e prazo (qualidade).
Project Charter (sumário do projeto) – Elaborado pelo GP e patrocinador. Aprovado pela alta administração.
Riscos são maiores no início do projeto e menores no final.
Mudanças são maiores ao final do projeto e menor no início.
Planejamento – Elaborado pelo GP e Time do Projeto.

 
Disciplinas relacionadas com o GP: Pmbok, Habilidades interpessoais, Normas e regulamentação da área, conhecimentos e habilidades de gerenciamento em geral, entendimento do ambiente do projeto.

 
Fases:
Marcos(milestones) – pontos de controle, sem duração, que podem, ou não, ter resultados associados; Resultados/ Entregas(Deliverables): Produtos (ou serviços) tangíveis e verificáveis frutos da execução do projeto. ; Avaliações(Reviews): Análise do desempenho do projeto e dos resultados alcançados; Critério para Evolução (Phase Exit Criteria) – Critério para se o projeto deve prosseguir para a próxima fase.

 
Estruturas organizacionais
Funcional – especialização, exército, canais verticais RIGIDOS de comunicação, GF > GP.
   
  • Project Coordinator – Nível mais alto da organização possui poder de decisão.
  • Project Expeditor – Nível mais baixo, sem poder de decisão.

 
Matricial – dupla subordinação
Pessoal designado temporariamente, retornando após o final do projeto.
  • Forte – GP > GF
  • Fraca – GP < GF
  • Balanceada – GP = GF
Vantagens: Recupera a visibilidade dos objetivos, permite uso eficiente dos recursos coorporativos, melhora o fluxo de informações.
Desvantagens: Mais que 1 chefe, estrutura de controle complexa, custos, conflitos e treinamento aumentados.

 
ProjetizadaGP > GF – Gerente do projeto tem total autonomia, melhor para o projeto, ao final do projeto, dificuldade de desmobilizar a equipe. Competência gerencial, adequação a mudanças.

 
Diferenças:
Tipo
Poder 
Matriz forte
Gerente Projetos 
Matriz fraca 
Gerente Funcional 
Matriz Balanceada 
Balanceado 
Projetizada 
Organização por projetos, o GP tem total controle dos projetos. As pessoas se reportam ao GP. 

 
Condução de projetos multidisciplinares complexos -> Matriz Forte

 
Pros X contras 
Funcional 
Matricial 
Projetizada 
Competências Técnicas 
1 - Verde 
2 - Amarelo 
3 - Vermelho 
Adaptação a mudanças
3 - Vermelho
2 - Amarelo
1 - Verde
Controle de recursos
1 - Verde
3 - Vermelho
2 - Amarelo
Coordenação Horizontal -------
3 - Vermelho
2 - Amarelo
1 - Verde
Treinamento corporativo
1 - Verde
3 - Vermelho
2 - Amarelo
Disponibilidade de RH
2 - Amarelo
3 - Vermelho
1 - Verde
Competência Gerencial em conduzir projetos
3 - Vermelho
2 - Amarelo
1 - Verde

 
* Se não falar nada você é o gerente de projeto em uma organização Matricial.

 
PLINCm > Condutor do Processo e Liderança
Problem Solving – Solucionador de problemas, nunca fugir deles.
Liderança
Influenciador – capacidade de influenciar - poder
Comunicação - + de 90%
Motivação

 
Escritório de Projetos – Mentoring, metodologias, portfólio de programas e projetos.

 
Cultura organizacional influencia diretamente o andamento dos projetos.
Influências Sociais–Econômicas-Ambientais – projetos devem operar dentro do contexto das normas culturais onde a organização atua. As organizações são cada vez mais responsabilizadas por tais impactos (poluição, imagem...)

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